El 30 de junio de 2005, y bajo la Propuesta de Reordenación del Servicio de Mantenimiento del Hospital Virgen de las Nieves, presentado por la Dirección de Servicios Generales, se crea como órgano asesor de la misma, la Unidad Técnica de Gestión, que posteriormente se hizo llamar Unidad Centralizada de Ingeniería y Mantenimiento (U.C.I.M.), a cuyo frente se encontrará una Jefatura de Servicio de Mantenimiento, de la que, además, dependerá jerárquicamente y funcionalmente el Grupo de Obras y Reformas, desde noviembre de 2010 la Unidad Técnica Asesora (U.T.A.).
Corresponderá a la Dirección de Servicios Generales el desarrollo y delegación de competencias de esta unidad.
Desde el 2005 hasta noviembre de 2010 la U.C.I.M. pertenecía al staff de la Dirección de SS.GG., y no tenía responsabilidad directa sobre el mantenimiento electromecánico y general, desde esta fecha sí posee una relación directa con este y la U.T.A.. Además actua como órgano asesor de la Dirección de los SS.GG., realiza seguimiento de las decisiones tomadas por ésta en relación al mantenimiento, gestiona las obras e instalaciones de forma centralizada, gestiona de forma centralizada el mantenimiento, las telecomunicaciones y la jardinería. Y todo ello, gracias al trabajo de las distintas unidades de Apoyo Administrativo.
Por lo tanto, y dependiendo directamente de la Dirección de Servicios Generales, esta estructura está dirigida a asegurar que las técnicas de mantenimiento son efectivas; a analizar los procesos de mantenimiento; mantener el Sistema de Gestión de la Calidad, asociadas a su área; diseñar, implementar y revisar protocolos relacionados con el mantenimiento y el medioambiente; gestión de contratas en el ámbito de aplicación que nos compete. Y en general, todas aquellas funciones que permitan a los equipos de mantenimiento desarrollar de forma óptima su trabajo, y a la dirección tomar las decisiones estratégicas más adecuadas en relación con la ingeniería y la arquitectura sanitaria.
De igual forma es la depositaria de la documentación técnica del HVN para el uso, divulgación y consulta de las unidades y servicios afectados. Esta documentación, a grandes rasgos, consiste en:
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Legislación vigente aplicable.
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Proyecto general del edificio.
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Colección completa de planos del edificio, incluyendo todas las modificaciones que se vayan produciendo.
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Provecto de cada instalación.
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Libros de características técnicas de todas las instalaciones y equipos propiedad del Hospital, así como toda la documentación que proporcionan los fabricantes y proveedores, manuales del usuario, relación de los materiales utilizados, etc.
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Procedimientos y Protocolos generales del mantenimiento preventivo.